2014-07-30 09:17:24

Uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

Rodzaj

Zezwolenie

Ustawowy czas realizacji

Do dwóch miesięcy – zgodnie z art. 35 i art. 36 k.p.a. Obowiązują dodatkowe obostrzenia:
1) Organizator występuje o wydanie zezwolenia nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy,
2) Organ wydaje zezwolenie albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.

Uczestnicy procedury

• Organizator

• Wójt

Podmioty uprawnione do realizacji procedury

Bez ograniczeń

Informacje dodatkowe

Organizator imprezy masowej, na którą wstęp jest odpłatny, jest obowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom w niej uczestniczącym.

Dokumenty

Zakres wniosku i załączniki:

Wniosek o wydanie zgody na przeprowadzenie imprezy masowej zawierający dane wnioskodawcy oraz żądanie wraz z załącznikami, opiniami i dowodem wniesienia opłaty skarbowej.

Załączniki:

• opinia komendanta miejskiego Policji, zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków Policji potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu oraz przewidywane zagrożenia,

• opinia komendanta miejskiego Państwowej Straży Pożarnej, zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków Straży Pożarnej potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu,

• opinia kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego), zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków tej jednostki,
  potrzebnych do zabezpieczenia imprezy zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu,

• opinia właściwego powiatowego inspektora sanitarnego,

• regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,

• program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywających się wg. ustalonego terminarza lub wg. ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej,

• pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,

• warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej,

• informacja określająca organizację, wyposażenie, oznakowanie i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej i służby informacyjnej,

• graficzny, wraz z opisem, plan terenu, na którym ma odbyć się impreza masowa, zawierający:

• oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji

• oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,

• oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,

• informację o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych,
  rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich wg. sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,

• instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej

• terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku cyklicznych imprez masowych

Dodatkowo:

• polisa ubezpieczeniowa świadcząca o zawarciu przez organizatora umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy w czasie jej trwania (w przypadku imprezy, na którą wstęp jest odpłatny)

• kopie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.)

• uwierzytelniona, aktualna kopia wypisu z KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej

• pełnomocnictwo do podejmowania przed organem administracji publicznej, w imieniu i na rzecz organizatora imprezy masowej, czynności prawnych związanych z postępowaniem w sprawie, o której mowa w niniejszym wniosku.

Opłaty

Opłata skarbowa

Podstawa prawna Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Kwota:
82 zł

Termin

Nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy masowej

Jednostka odpowiedzialna

Stanowisko ds. Oświaty, Kultury i Sportu

Miejsce złożenie dokumentów

Wniosek wraz z załącznikami składa się w Sekretariacie lub stanowisku pracy jednostki odpowiedzialnej.

Informacje o artykule

Autor:
Zredagował(a):	Sylwester Gadomski
Data powstania:	30.07.2014 09:17
Data ostatniej modyfikacji:
Liczba wyświetleń:	1355

Załączniki

Typ	Nazwa	Komentarz	Data	Dodał
	WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ.doc		2014-07-30 09:17:45	Gadomski Sylwester

Artykuły archiwalne

Lp.	Tytuł	Data modyfikacji	Zredagował